En esta nueva entrada en el blog os presento una estupenda herramienta para profesores llamada iTeacherBook. Se trata de una aplicación para iPhone, mediante la cual, podrás hacer las tareas fundamentales en el aula como pasar lista, calificar a los alumnos, llevar un control de tus clases, etc.
Yo la he usado todo el año, y pretendo elaborar esta review (análisis) como fruto de mi experiencia con ella. Os hablaré de sus ventajas y también de aquellos aspectos que, bajo mi punto de vista, tiene que mejorar. Ups! no eres profesor y eres estudiante, pues no te preocupes porque existe otra magnifica herramienta para ti denominada iStudiez (realizada por la gente del mismo equipo) y de la cual hablaré en una futura publicación.
Antes de empezar, quiero comentar es que es una aplicación que mima el aspecto visual y su facilidad de uso haciéndola, hasta ahora, la mejor que he encontrado para gestionar las tareas diarias del profesor. Según el equipo de desarrollo, está “a punto” de hacer su entrada para iPad y la verdad es que como sea tan buena como para iPhone, creo que estamos ante el definitivo cuaderno del profesor. Vamos a seguir la secuencia que he empleado yo para configurar la aplicación. Comentaros que el orden de algunos pasos puede ser alterado, pero si no os queréis perder, lo mejor es que sigáis mis consejos.
Los Ajustes iniciales de iTeacherBook
Antes de comenzar a usar la aplicación iTeacherBook, tendremos que realizar algunos ajustes en las preferencias generales de la misma, que afectarán a todos los trimestres, asignaturas, etc. Yo os contaré como tengo configurada la mía, pero queda a criterio del profesor llevar a cabo su propia configuración.
En la ventana inicial de la aplicación (Figura 1A), que se muestra justo al arrancar la misma, nos van a aparecer las clases que tenemos ese día, ordenadas cronológicamente. Ésta la analizaremos cuando entremos en la operativa de pasar lista y poner faltas de asistencia. Si la observamos, tenemos un icono con forma de rueda dentada, en la parte superior izquierda, que tendremos que pulsar. Se nos mostrará entonces la Figura 1B con varios botones, pero sólo tendremos que pulsar uno, el primero: Ajustes. Hecho esto, veremos la ventana de la Figura 1C con todas las opciones disponibles para configurar:
- Hoy: Es una opción poco relevante, puesto que en ella configuraremos las frases que aparecerán en la ventana inicial cuando no tenemos clases por motivos de festivos, horas libres, etc.
- Calendario: Configuraremos como queremos que aparezca el calendario de la aplicación y también si queremos que nos aparezcan los eventos del calendario iOS (que yo los tengo deshabilitados). Es una opción también poco significativa, por lo que dejamos al lector que investigue con ella.
- Planificador: Esta opción si es importante, ya que afectará a la duración de nuestras clases (en minutos), el intervalo entre clase y clase (también en minutos) y los días laborables (en nuestro caso lunes-viernes). La Figura 2A muestra la configuración que hemos elegido.
- Estudiantes: Opción que nos permitirá seleccionar cómo queremos que aparezcan ordenadas las listas de alumnos, si por apellidos o nombre.
- Notas: Opción importante, ya que en ella podremos seleccionar la Escala de calificación por defecto para todas las asignaturas de todos los cursos. Nosotros, dentro de esta opción, seleccionaremos Notas en una Gama del 1 al 10. Mas adelante, veremos que se puede alterar esta escala para una determinada asignatura (Ver Figura 2B).
- Notificaciones: Se podrá configurar (en minutos) cuando queremos que el sistema nos avise, mediante una alarma, para una clase, examen o tarea que tengamos, así como el sonido de dicha alarma. Esto lo podemos ver en la Figura 2C.
- Passcode Lock: Permite establecer una clave de acceso a la aplicación. Yo creo que como es un móvil, y siempre está en el bolsillo, no hace falta y por eso la tengo a Off, pero dejamos al criterio del profesor su habilitación.
El Planificador del curso
La primera tarea que tenemos que hacer, dentro del Planificador de iTeacherBook, es crear los alumnos de todos los cursos en los cuales impartamos clase. Para ello pulsamos en el botón Planificador, situado en la barra de botones de la parte inferior y después en la pestaña Todos los estudiantes. A continuación, para añadir un alumno, pulsamos el botón “+” situado en la parte superior derecha de esta ventana. La aplicación nos preguntará la forma de añadir un nuevo alumno. Tendremos 3 posibilidades: agregarlo manualmente, copiarlo desde los contactos del teléfono y por último, copiarlo desde iTunes (yo he usado la primera de ellas para todos mis alumnos). Procederemos a rellenar todos los datos del alumno. Dispondremos de gran cantidad de información como nombre, apellidos, correos electrónicos, teléfonos, nombres del padre/madre, etc. Es aconsejable que cada profesor rellene los campos que estime oportunos, en función del nivel de estudios impartido. En mi caso, al tratarse de alumnos de formación profesional, con el nombre, apellidos, un correo electrónico y un teléfono de contacto es suficiente. Si pulsamos en la foto, podremos seleccionar una imagen (del carrete de la cámara o bien hacerla en el instante) para el alumno en cuestión.
El proceso anterior, se deberá de repetir para todos los alumnos de todos los cursos. Hay que tener en cuenta que en este momento, estos alumnos no están asociados a ningún curso en concreto, ya que esta tarea la comentaremos más adelante. Ahora es el turno de crear los 3 trimestres del curso. Que nos os despiste el hecho de que en el Planificador hable de semestres, puesto que podremos especificar la duración de los mismos mediante sus fechas de inicio y fin (estaría bien que la gente de la aplicación hablara de periodos lectivos o fuera personalizable). Para crear un nuevo trimestre, pulsaremos sobre la pestaña Semestres y después sobre el botón “+” situado en la parte superior derecha de la ventana, tal y como podemos apreciar en la Figura 4A.
Los datos del nuevo trimestre son muy simples, si nos fijamos en la Figura 4B, por un lado tenemos el Título del semestre, que estableceremos de forma que nos sea fácil su identificación. En nuestro caso hemos escogido los nombres de Primer, Segundo y Tercer Trimestre. Después, nos propone las fechas de Inicio y Fin del trimestre que, para rellenarlas, tendremos que tener a mano el calendario escolar de nuestra región/provincia. Una vez completados los datos, pulsaremos el botón Guardar, de la parte superior derecha, y el trimestre se habrá creado satisfactoriamente (volveremos a la ventana de la Figura 4A). Pulsaremos entonces sobre la fila del trimestre creado, y procederemos a asociarle las asignaturas/módulos que vayamos a impartir. Para añadir una nueva asignatura pulsaremos el en botón “+” como muestra la Figura 4C.
En este instante, que ya tenemos dados de alta en la aplicación los alumnos y los trimestres, procederemos a asociar a cada trimestre sus asignaturas, incluyendo los horarios de las mismas. Para ello, lo primero que vamos a hacer es seleccionar un color (botón Color de la parte superior izquierda) y un Nombre. Nótese que en el nombre, hemos incluido el curso (DAI2) y la abreviatura de la asignatura (DEG) para poder identificar mejor la misma, aunque vosotros podéis hacerlo de otra forma, si lo consideráis oportuno (ver Figura 5A)
Ahora, tenemos que asociar un Horario a la asignatura que estamos dando de alta. Pulsaremos en el botón + Añadir detalles y, tal y como apreciamos en la Figura 5B, se nos abrirá un menú en la parte inferior que nos preguntará la periodicidad de la misma. Como las clases son todas las semanas a lo largo del trimestre, pulsaremos sobre el botón Se repite, y se nos abrirá la ventana de la Figura 5C, para introducir los datos del horario. Analizando los campos, de forma descendente, el primero es el tipo de clase, que puede ser clase, conferencia, grupo de estudio, laboratorio, practica, etc. (incluso podremos crear nuestro propio tipo). En nuestro caso, como es una clase ordinaria, hemos elegido el nombre Clase y un icono pizarra (que también se puede personalizar). Después, debemos introducir la duración del trimestre en los campos De y Hasta según el calendario escolar, la hora de Inicio y la hora de Fin de la clase, si Se repite en semanas, días o días hábiles y a continuación el/los día(s) de la semana en los que la vamos a impartir. Por último, rellenaremos la ubicación, especificando el Edificio y el Aula correspondiente.
Para grabar los resultados, pulsaremos en el botón Guardar de la parte superior derecha de la ventana y el tramo horario, junto con sus datos, quedará almacenado. Podremos repetir el proceso para añadir otros tramos horarios, tipos de clase, exámenes, etc. a la asignatura en cuestión pulsando el botón + de la ventana que aparece en la Figura 6. Ver en dicha imagen que, en nuestro caso, hemos añadido un nuevo periodo lectivo, de tipo prácticas, todos los lunes del trimestre. Es importante observar los botones de la parte inferior de esta ventana (Horario, Tareas, Students y Avanzados) puesto que serán fundamentales para terminar el proceso de Planificación del curso. El siguiente paso será asociar parte de los alumnos, creados al principio de este tutorial, a la nueva asignatura de este trimestre. Este será el último paso que demos, antes de proceder a ver cómo registrar la asistencia a clase, calificación de los mismos, resultados académicos, etc.Fijándonos en la Figura 6, pulsaremos sobre el comentado botón Students y después sobre el botón + de la parte superior derecha de la pantalla. Se nos abrirá entonces el menú de la parte inferior de la ventana que aparece en la Figura 7A, para seleccionar los estudiantes matriculados en esta asignatura. En nuestro caso, pulsaremos sobre Inscripción desde lista, para que nos aparezcan los alumnos creados con anterioridad (aunque también podríamos crear uno nuevo en este instante con la opción Agregar estudiante).Nos aparecerá la lista mostrada en la Figura 7B, y en los ticks de la parte derecha, buscaremos y marcaremos sólo los alumnos que estén matriculados en esta asignatura, en nuestro caso serán ocho. Al acabar, pulsamos el botón OK de la parte superior de la ventana y volveremos al detalle de la asignatura. Si vemos la Figura 7C, aparecen los alumnos que hemos seleccionado, pero en cualquier momento podemos agregar más alumnos a la asignatura con el botón +.
De momento, la única tarea que nos queda en el Planificador, es configurar las opciones avanzadas con el botón Avanzados. En él, podremos configurar la Escala de calificación para la asignatura (tenemos tres posibilidades: Porcentaje, Letras o Notas). En nuestro caso hemos elegido Notas en una Gama del 1 al 10. Comentar que también en esta pantalla, tendremos la posibilidad de Ver y Exportar, a iTunes o email, Reportes o informes de Asistencia a clase de los alumnos, Calificaciones totales de las pruebas (incluyendo medias, etc) y la información de los Estudiantes por si queremos tenerla en el ordenador. Para no extenderme mucho más con este tema, os recomiendo que deis una vuelta por esta ventana (Figura 8) y si os surge alguna duda me la comentéis.Pues bien, llegados a este punto, lo único que nos quedará es repetir la Planificación para cada uno de los trimestres y asignaturas del curso académico. Lo siguiente que os contaré será la operativa de pasar lista en clase.Pasando lista en claseYa estamos preparados para entrar en el aula con nuestro iPhone, configurado correctamente, y proceder a pasar falta. Para ello, si no está seleccionada la opción Hoy en la barra de herramientas de la parte inferior de la pantalla, la seleccionaremos. Una vez hecho esto, aparecerán las clases que tenemos para ese día (ver Figura 1A) y ya solo tenemos seleccionar la que deseemos. Al seleccionar la clase, podremos ver la ventana de la Figura 8A. En ella, se muestra una opción denominada Asistencia y pulsando en ella, veremos los alumnos inscritos en la asignatura. Si observamos, al lado de cada alumno se muestra un botón que, por defecto, se encuentra en posición Desconocida. Esto es porque todavía no hemos pulsado sobre él (ver Figura 8B). Pues bien, si pulsamos una vez se establecerá a la opción Presente, que indica que el alumno ha asistido a clase. Si pulsamos una segunda vez indicará Ausente (el alumno no ha venido) y al pulsar una tercera vez, mostrará el valor Tarde, que indica que el alumno se ha retrasado (Figura 8C). Si pulsamos Marcar todos, se establecerá la opción Presente para todos los alumnos, simplificando la tarea, puesto que ya sólo tenemos que pulsar una segunda vez para aquellos que hayan faltado. Al finalizar, pulsamos el botón Detalles y después Hoy para volver a la pantalla inicial.
Exámenes y calificaciones
En el último apartado de esta publicación, os voy a contar cómo crear un examen para posteriormente poner las calificaciones a los alumnos asignados al mismo, para ello observemos la Figura 5B. En ella se puede ver la ventana que nos permitirá la creación de un examen dentro de una asignatura. Para poder llegar a la misma, se procederá igual que si quisiéramos añadir un nuevo horario, pulsando en Planificador > Trimestre > Asignatura > Botón + > Examen. Se nos abrirá la ventana de la Figura 9A, en la que tendremos que rellenar los datos relativos a dicho examen. Lo primero el Título (yo suelo poner el número del tema) y la Descripción que podría ser el nombre del tema. Después la Fecha en la que se va a realizar, junto con la hora de Inicio y Fin, y por último la Ubicación (incluyendo edificio y aula). Una vez rellenado pulsamos el botón Guardar.
Si nos fijamos en la Figura 9B, al crear el examen, aparecerá debajo de los horarios de la asignatura, listo para ser calificado. Para tal fin, pulsamos sobre él y se nos abrirá la ventana de la Figura 9C, la cuál nos informará del número de estudiantes que tienen que hacer el examen, que son los mismos que asignamos a la asignatura cuando la creamos. Al pulsar sobre esta opción estudiantes veremos una lista con los mismos a través de la cual vamos a ir asignándoles la nota (Figura 10). Hecho esto, sería conveniente repetir con algún examen más, e irnos al detalle de un alumno, para ver sus medias en las calificaciones, pero esto lo dejo como ejercicio del lector.
Conclusiones
Aquí acaba el análisis de la fantástica aplicación para profesores. Lo más negativo que he encontrado, al usar la aplicación día a día, es que no se puedan copiar (en blanco) una asignatura de un trimestre a otro, y que para cada trimestre tengamos que realizar todo el proceso de creación de la asignatura, asociarle alumnos, etc. Me puse en contacto con el equipo de desarrolladores y me comentaron que lo tendrían en cuenta para futuras versiones, esperemos que así sea. Como dije al principio del post, otra cosa que estoy esperando como agua de mayo es la versión adaptada al iPad, que si sigue la línea marcada por la del iPhone, va a ser una autentica revolución. El equipo de desarrollo comenta en twitter que su publicación es inminente. Ya como futuro, tendríamos que pensar en una versión adaptada al sistema operativo de sobremesa Mac OS X.
Para terminar, deciros que la podréis encontrar en el Appstore de Apple a un precio de 3,99€.
Nos vemos en la próxima!!